Inspiration, Austausch und neuer Teamspirit
Eine Workation klingt zunächst ziemlich klar: Man nimmt seinen Arbeitsplatz mit in den Urlaub, tauscht Büro gegen Finca, grauen Himmel gegen Sonne und arbeitet dort, wo andere ihre Freizeit verbringen. Ganz so einfach war es bei der ersten Workation auf Can Agustin dann allerdings nicht.
Im Dezember 2024 reiste eine Gruppe von Teilnehmerinnen und Teilnehmern verschiedener kleiner Startups für zehn Tage aus Deutschland nach Mallorca. Organisiert wurde das „Coworking im Ausland“ von Nadine Dyck von KnowOn und Joana Beste von KnowList und SwipeFlow im Rahmen der Initiative„Startup-Mühlenkreis“. Bei einem Treffen im Coworking Space Minden „StartMIndenUp“ hatten sie die Idee ins Spiel gebracht und kurzerhand auch umgesetzt. Der ursprüngliche Plan: Jeder arbeitet an seinen eigenen Projekten, nutzt die ruhige Umgebung für konzentriertes Arbeiten und nimmt zwischendurch ein bisschen Mallorca mit.
Was tatsächlich passierte, war deutlich gemeinschaftlicher.
Ein anderes Arbeiten: Konstruktiv und bereichernd
Ursprünglich hatte sich jeder persönliche Projekte vorgenommen, die in der ruhigen Umgebung der Finca bearbeitet werden sollten. Stattdessen entstand ein lebendiger Austausch, der das Gemeinschaftsgefühl stärkte und neue Perspektiven eröffnete. Die Startups – unterschiedlich in Alter, Ausrichtung und Größe – brachten ihre individuellen Erfahrungen ein, was zu einer unerwartet inspirierenden Dynamik führte.
Statt zehn Tage lang nebeneinander an den eigenen Laptops zu sitzen, wurde gemeinsam gedacht, diskutiert, gekocht und gearbeitet. Aus einzelnen Projekten wurden plötzlich gemeinsame Gespräche und aus vielen „Einzelkämpfern“ eine Gruppe, die sich gegenseitig unterstützte. „Wir haben viel mehr miteinander gearbeitet und voneinander gelernt, als wir es je geplant hätten. Es war nicht immer produktiv im klassischen Sinne, aber umso bereichernder für uns alle“, so Julian von Ziebarth Consulting.
Und genau darin liegt für uns ein wichtiger Unterschied zwischen einer Workation und dem klassischen Homeoffice an einem anderen Ort: Man reist nicht einfach mit dem Laptop ins Ausland. Man verändert auch das Umfeld, in dem Arbeit stattfindet.
Die schönsten Workation-Momente waren nicht geplant
Das zeigt die Erfahrung unserer ersten Gruppe. Fast jede Aktivität wurde spontan zur Gelegenheit für Austausch. Beim gemeinsamen Kochen wurden Ideen weitergedacht, beim Wandern entstanden neue Gespräche und selbst der gemeinsame Sprung in den Pool im Dezember wurde zum Erlebnis.
Weitere Highlights waren:
- ein gemeinsamer Ziegenspaziergang über die Finca
- Reitunterricht und Begegnungen mit unseren Tieren
- Wanderungen durch die mallorquinische Landschaft
- gemeinsames Kochen
- spontane Gespräche und Brainstormings
- und natürlich jede Menge Zeit miteinander.
Gerade diese ungeplanten Momente sind es, die eine Workation von einem normalen Arbeitstag unterscheiden.
Was eine Workation auf Mallorca besonders macht
Mallorca bietet dafür natürlich einige ziemlich gute Voraussetzungen. Da ist die Sonne. Das Meer. Die Möglichkeit, nach einem Arbeitstag noch nach Cala Millor oder an eine andere Bucht zu fahren. Ein Spaziergang über die Finca, eine Wanderung, Baden im Pool, Joggen auf der Via Verde oder einfach ein Abendessen auf der Terrasse können den Kopf auf andere Gedanken bringen.
Gleichzeitig muss eine Workation nicht zum Dauerurlaub werden. Gerade das macht das Konzept für Selbstständige, Gründer, kleine Unternehmen und digitale Nomaden interessant: Der Arbeitsplatz verändert sich, der Arbeitsalltag bleibt aber grundsätzlich bestehen.
Auf Can Agustin kann morgens konzentriert gearbeitet werden und nachmittags bleibt Zeit für Freizeit. Oder andersherum.
Arbeiten mit WLan und ohne Bürogefühl
Damit das funktioniert, braucht es natürlich mehr als Sonne und schöne Landschaft. Stabiles WLan gehört deshalb zu den wichtigsten Voraussetzungen für eine Workation auf Mallorca. Videocalls, Cloud-Anwendungen, digitale Meetings und die ganz normale tägliche Arbeit müssen zuverlässig funktionieren.
Gleichzeitig muss eine Workation nicht aussehen wie ein Büro mit Palmen vor dem Fenster. Auf unserer Finca gibt es verschiedene Möglichkeiten, sich zum Arbeiten zurückzuziehen oder gemeinsam am Tisch zu sitzen. Große Gemeinschaftsbereiche, Terrassen und ausreichend Platz auf dem Gelände ermöglichen unterschiedliche Arbeitsformen.
Und wenn der Kopf nach drei Stunden Bildschirmarbeit eine Pause braucht, muss man dafür nicht erst ins Auto steigen. Ein Spaziergang über die 55 Hektar der Finca reicht oft schon.
Workation ist nicht gleich Urlaub
Das Wort Workation setzt sich aus „Work“ und „Vacation“ zusammen. Trotzdem sollte man beides nicht verwechseln. Wer eine Workation macht, arbeitet weiterhin. Je nach Modell gelten deshalb auch während des Aufenthalts bestimmte steuerliche, sozialversicherungsrechtliche oder arbeitsrechtliche Regelungen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn die Workation nicht nur ein verlängertes Wochenende dauert oder wenn man seine selbstständige Tätigkeit tatsächlich aus dem Ausland ausübt.
Wissenswertes für Selbstständige: Workation von Deutschland nach Mallorca
Wer als Selbstständiger in Deutschland arbeitet und für einige Wochen oder Monate von Mallorca aus weiterarbeitet, sollte vor der Reise ein paar Dinge prüfen.
Sozialversicherung: Bei einer nur vorübergehenden selbstständigen Tätigkeit in Spanien kann unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin das deutsche Sozialversicherungsrecht gelten. Dafür kommt die sogenannte A1-Bescheinigung ins Spiel. Sie dient als Nachweis dafür, welches Sozialversicherungssystem zuständig ist. Für Selbstständige wird der Antrag elektronisch gestellt.
Für eine solche vorübergehende Tätigkeit gelten allerdings Voraussetzungen. Unter anderem muss die selbstständige Tätigkeit gewöhnlich in Deutschland ausgeübt werden und die Tätigkeit in Spanien muss der bisherigen Tätigkeit entsprechen. Die deutsche Regelung sieht für eine vorübergehende Entsendung grundsätzlich einen Zeitraum von maximal 24 Monaten vor.
Wichtig: Eine A1-Bescheinigung regelt die Sozialversicherung – nicht automatisch die steuerliche Situation.
183-Tage Regel: Auch die häufig genannte 183-Tage-Regel sollte man nicht als einfache Faustregel verstehen. Spanien kann eine Person unter anderem dann als steuerlich ansässig betrachten, wenn sie sich mehr als 183 Tage im Kalenderjahr in Spanien aufhält. Daneben spielt aber auch der Mittelpunkt der wirtschaftlichen Interessen eine Rolle.
Für Selbstständige können außerdem die Art der Tätigkeit, die Kunden, der Ort der Leistungserbringung und eine eventuell entstehende feste Einrichtung relevant sein. Deshalb sollte insbesondere bei längeren Aufenthalten oder regelmäßig wiederkehrenden Workations individuell geprüft werden, welche steuerlichen Pflichten entstehen.
Umsatzsteuer: Auch beim Thema Umsatzsteuer gibt es leider keine pauschale Antwort für jede Workation. Bei Dienstleistungen zwischen Unternehmen innerhalb der EU gelten beispielsweise häufig die Regeln zum Reverse-Charge-Verfahren, es gibt aber wichtige Ausnahmen.
Kurz gesagt: Ein paar Wochen Arbeiten auf Mallorca können für Selbstständige durchaus unkompliziert möglich sein – die Voraussetzungen sollten aber vor der Reise geklärt werden.
Wer angestellt ist, hat wiederum andere Themen zu beachten. Für Angestellte spielen insbesondere Arbeitgeberzustimmung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung und eine mögliche Entsendung eine Rolle. Was bei einer Team-Workation mit Angestellten wichtig ist, haben wir deshalb ausführlicher in unserem Artikel über Team-Workation auf Mallorca beschrieben.
Die Informationen dienen als allgemeine Orientierung und ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gerade bei längeren Aufenthalten, regelmäßigen Workations oder einer Tätigkeit für Kunden in Spanien sollte die persönliche Situation vorab fachlich geprüft werden.
Und wo bleibt die Freizeit?
Bei aller Begeisterung fürs Arbeiten darf der zweite Teil des Wortes Workation nicht vergessen werden. Eine gute Workation braucht auch Zeit, in der der Laptop zu bleibt.
Hier auf Mallorca ist das ziemlich leicht: Nach Feierabend kann man zum Meer fahren, durch eine der vielen Calas laufen, den Sonnenuntergang anschauen oder einfach auf der Terrasse sitzen. Wer länger bleibt, kann die Insel in aller Ruhe erkunden. Gerade im Winter oder Frühjahr ist die Insel herrlich ruhig, sehr grün und bietet einen enorm hohen Freizeitwert, insbesondere für Menschen, die gern aktiv sind.
Auch die Mindener haben schnell gemerkt, dass gemeinsame Aktivitäten mindestens genauso wichtig waren wie die geplante Arbeitszeit.
Fazit: Ein ganz neues Teamgefühl
Aus zehn Tagen gemeinsamer Arbeit wurde etwas, das die Teilnehmer so ursprünglich nicht geplant hatten.
Durch die intensive gemeinsame Zeit ist die Gruppe eng zusammengerückt. „Wir haben nicht nur voneinander gelernt, sondern sind als Team gewachsen“, fasst es René von renwedding zusammen. „Die Erkenntnisse und die gestärkte Verbindung werden sicher auch im Arbeitsalltag spürbar sein.“ Genau das kann eine Workation leisten.
Die Team-Workation auf Can Agustin war ein erster Versuch, der aber deutliche Spuren hinterlassen hat und zwar im besten Sinne. Sie hat gezeigt, wie wertvoll es sein kann, das gewohnte Umfeld zu verlassen und sich auf neue Erfahrungen einzulassen. Auch wenn die ursprünglichen Pläne nicht wie erwartet umgesetzt wurden, war die Zeit auf der Finca eine Bereicherung, die weit über die zehn Tage hinaus wirkt.
Workation auf Can Agustin
Unsere Finca ist kein klassischer Coworking-Space und auch kein anonymes Workation-Hotel. Hier lebt und arbeitet man mitten auf einem 55 Hektar großen Agroturismo – mit Tieren, Natur, viel Platz und genügend Rückzugsmöglichkeiten. Ob ihr als kleines Unternehmen gemeinsam an einem Projekt arbeitet, als Selbstständige für ein paar Wochen den Arbeitsplatz verlegt oder als digitale Nomaden eine längere Auszeit mit Arbeit verbinden möchtet: Ihr könnt euren Aufenthalt so gestalten, wie er zu euch passt.
Wir unterstützen euch bei der Planung, wenn ihr das möchtet. Gemeinsames Kochen, Wanderungen, Ausflüge, Reiten, Teambuilding oder einfach ein Abend am Pool gehören genauso dazu wie konzentrierte Arbeitsphasen. Alles kann, nichts muss. Wenn ihr selbst eine Workation auf Mallorca plant, schaut euch gerne unsere Unterkünfte an oder sprecht uns direkt an. Eine Workation ist nicht nur eine Gelegenheit, produktiv zu arbeiten, sondern auch, neue Impulse zu setzen, Inspiration zu finden und als Team zu wachsen.
Du möchtest auch eine Workation auf Mallorca machen? Schau dir jetzt unsere Ferienunterkünfte auf Mallorca an oder unser Selbstversorgerhaus.